Calendário editorial: por que (e como) você deveria fazer

Para ter sucesso com sua estratégia de inbound marketing é necessário criar conteúdos ricos, interessantes e informativos. 

Mas essa criação de conteúdo depende principalmente de um bom planejamento. Senão você corre o risco de cair naquele lugar-comum de tanta gente que produz por produzir e posta por postar, sem um objetivo claro e, infelizmente, sem resultados.

Por isso, antes de começar a criar posts para as redes sociais, artigos para o blog ou mesmo campanhas de e-mail, é fundamental criar um bom plano de conteúdo. 

Uma ferramenta muito útil para isso é o calendário editorial. Esse documento vai te ajudar a planejar, organizar, criar e colocar em prática tudo o que você está pensando em fazer. Ele será útil também na hora de acompanhar o processo de produção e checar se o planejamento está sendo seguido.

Acho que a gente já te deu motivos suficientes para querer aprender isso, certo?

O que é um calendário editorial? 

Um calendário editorial nada mais é do que um documento que funciona como um cronograma de todo o conteúdo da sua estratégia. 

Através dele, você vai conseguir acompanhar as datas de publicação, os prazos previstos para a produção de cada conteúdo, as pautas que serão abordadas, as datas de lançamento de conteúdos, dentre outras coisas importantes para a sua estratégia de marketing.

É como se o calendário fosse a sua agenda pessoal onde você anota tudo que vai fazer em cada dia. A principal função dele é servir como uma ferramenta de organização para você e sua equipe. 

Portanto, ele serve para que você consiga organizar e acompanhar toda a produção de conteúdo que está sendo realizada.

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Por que utilizá-lo? 

Essa ferramenta traz inúmeras vantagens pois, através dela, você consegue ter uma visão ampla daquilo que está sendo produzido e das datas previstas para a publicação de cada conteúdo.

O calendário serve, então, para melhorar sua organização e garantir que seus conteúdos sejam mais facilmente planejados. Além disso, ele te dá um controle maior sobre a estratégia de conteúdo que está sendo aplicada e te ajuda a avaliar os resultados dos meses anteriores.

Ou seja, ele é um documento completo que você pode utilizar também para ter insights sobre a estratégia de conteúdo que seu time está aplicando. Afinal, através dele você pode analisar o que já foi produzido, o que está sendo feito agora e o que está planejado para as próximas semanas.

Ele também promove um maior alinhamento dentro da equipe de marketing, pois todo mundo pode consultar esse documento que dá as diretrizes da produção de conteúdo indicando os prazos, temas e datas de lançamento dos conteúdos criados.

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O calendário serve para toda produção de conteúdo

Este calendário deve ser feito para todo o conteúdo desenvolvido para sua estratégia de marketing. Ou seja, você pode utilizá-lo para redes sociais, blog, e-mail marketing e toda produção que fizer parte do planejamento.

O ideal é que seja criado um calendário para cada tipo de conteúdo e que todos eles estejam alinhados. Assim, você vai conseguir ter uma visão mais completa de todo conteúdo que está sendo produzido, mas também vai conseguir acompanhar as especificidades de cada tipo.

Como criar um calendário editorial? 

Ficou interessado pelo calendário editorial e quer saber como criar um? Aqui te damos uma lista de 5 passos para elaborá-lo!

1. Defina a sua estratégia

Antes de começar a utilizar esta ferramenta, é importante ter em mente tudo o que compõe sua estratégia de marketing: objetivos, personas, tipos de conteúdo que serão produzidos, canais de comunicação que serão utilizados… tudo isso vai dar uma noção maior sobre o tipo de planejamento que pode ser feito. 

É importante incluir esses dados da estratégia no próprio documento do calendário para que ele sirva de guia para você e sua equipe.

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2. Escolha a melhor ferramenta

Google Calendar, Planilhas, Excel… existem inúmeras ferramentas que podem ser utilizadas para a criação de um calendário editorial. 

O bom de ferramentas como as do Google ou do WordPress é que várias pessoas podem utilizá-las ao mesmo tempo. 

Escolha a que for melhor para você e para toda a sua equipe e utilize-a para criar seu calendário editorial e acompanhar o processo de criação. A regra aqui é pensar: o que funciona melhor para a minha realidade? Essa será a melhor ferramenta!

3. Defina a frequência de postagem de cada tipo de conteúdo

Lembre-se: o calendário editorial é como se fosse a sua agenda de trabalho, mas voltada para o conteúdo. Por isso, é importante definir a frequência de postagem de cada conteúdo para então definir as melhores datas.

Como regra geral, o ideal é fazer uma postagem nas redes sociais por dia, para manter o engajamento; publicar um artigo no blog por semana; e pelo menos um e-mail disparado para sua base por semana. Mas isso não é uma regra.

É importante ser realista e avaliar os recursos que você possui, afinal você pode querer postar um texto por dia no seu blog, mas se não tiver a capacidade de escrever e revisar tão rapidamente, não adianta estabelecer esse tipo de frequência.

Mais importante do que fazer vários blog posts ou postar todos os dias nas redes sociais é você criar um conteúdo de qualidade, então fique atento à frequência que mais combina com a sua capacidade.

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4. Siga o cronograma e o mantenha atualizado

Não adianta criar esse tipo de cronograma se você não for capaz de mantê-lo atualizado depois. A criação do calendário editorial é só o primeiro passo. Você precisa também utilizá-lo no dia a dia da sua empresa e mantê-lo sempre atualizado, fazendo as devidas mudanças, caso seja necessário.. 

Sempre fique de olho no cronograma e avalie se ele está sendo cumprido. Se não estiver, tente entender o porquê. Talvez você tenha definido uma meta inatingível de produção de conteúdo, talvez a sua equipe precise ser maior ou você precise definir melhor as metas do projeto. 

De qualquer forma, lembre-se: o calendário editorial não é algo estático, ele deve acompanhar o seu fluxo de produção de conteúdo!

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5. Meça os resultados

A essa altura você já está careca de saber que toda estratégia de marketing digital, para ter resultado de verdade, precisa ser mensurada. 

O calendário é outra ferramenta que você pode usar para acompanhar sua produção de conteúdo e medir os resultados da sua estratégia. Cada campanha, cada post, cada e-mail enviado, tudo estará documentado nessa ferramenta. 

Ela serve de base, então, para que você continue analisando suas métricas para entender o que funciona e repensar os conteúdos que não estão funcionando.

Calendário editorial: um passo importante, mas não o único

Neste artigo você pôde conhecer toda a diferença que um calendário editorial pode fazer em sua estratégia de marketing e nos seus resultados. Essa ferramenta simples, mas fundamental, pode trazer um controle e uma organização que você nunca teve antes.

Seja para sua empresa ou para um cliente, você vai ver que, utilizando essa ferramenta, será possível criar uma rotina muito mais organizada de produção de conteúdo.

Ao mesmo tempo, esse documento é só parte de um projeto mais amplo e complexo, que é uma estratégia de marketing. Ao botar pra jogo um planejamento de marketing, vários aspectos precisam estar alinhados, quase como uma corrente que precisa de todos os elos para se sustentar.

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